Местная Администрация Муниципального образования
поселок Ушково
197720, г.Зеленогорск
Пр.Ленина, 15.
тел. (812) 433 82 18
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.06.2015 № 08.1/01-31
«Об утверждении
Положения «Об обработке персональных данных
муниципальных служащих
Местной Администрации
Муниципального
образования Санкт-Петербурга поселок Ушково»
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 2
марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и
трудовым законодательством Российской Федерации, предложением Прокуратуры
Курортного района от 28.05.2015 №39-2015
1. Утвердить Положение «Об обработке персональных
данных муниципальных служащих Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково».
|
Глава местной
Администрации
Муниципального
образования
поселок Ушково
|
Т.В.Захова
|
Приложение
к Распоряжению Главы
Местной Администрации МО поселок Ушково
от 15.06.2015 г. №08.1/01-31
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных муниципальных служащих
Местной Администрации внутригородского Муниципального
образования
Санкт-Петербурга поселок Ушково
1. Общие положения
1. Настоящее
Положение разработано в соответствии со статьями 23, 24 Конституции
РФ, главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N
152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства
Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об
особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации" и распространяется на работников
2. Работник:
- муниципальный
служащий Местной Администрации внутригородского Муниципального образования
Санкт-Петербурга поселок Ушково;
- лицо, не
замещающее должность муниципальной службы и не являющееся муниципальным
служащим, состоящее в трудовых отношениях с Муниципальным образованием поселок
Ушково.
3. Работодатель – Местная Администрация внутригородского Муниципального
образования Санкт-Петербурга поселок Ушково в лице Главы Местной Администрации
внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково
4. Оператор - структурное подразделение Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково, организующий и
(или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и
содержание обработки персональных данных.
5. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными,
включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, распространение (в том числе передачу),
обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
6. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата
и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение,
образование, профессия, доходы, другая информация.
7. Персональные данные, содержащиеся в личном деле работников, относятся к
сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленном федеральным законодательством порядке могут быть опубликованы в
средствах массовой информации).
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения
оператором требование не допускать их распространения без согласия работника
или иного законного согласия.
8. Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения со сведениями,
составляющими государственную тайну.
2.
Состав персональных данных
1. К персональным данным работника относится информация,
касающаяся конкретного работника и необходимая работодателю в связи с
исполнением работником своих обязанностей.
2. В состав материалов, содержащих персональные данные работников, которые обрабатываются
оператором, входят:
1) комплект документов, сопровождающих процесс оформления трудовых
правоотношений гражданина (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.);
2) комплект материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований
с кандидатами на должность;
3) подлинники и копии распоряжений по личному составу;
4) личные дела и трудовые книжки работников;
5) дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
6) штатное расписание;
7) дела, содержащие материалы проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей, прохождения испытательного срока, аттестации сотрудников, служебных
расследований и т.д.;
8) справочно-информационный банк данных по персоналу - учетно-справочный
аппарат (картотеки, журналы, базы данных, списки работников);
9) подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов по
кадровым вопросам отдела кадровой работы, специалисты которого осуществляют
прием и увольнение работников, передаваемых Главе Местной Администрации.
11) копии отчетов по кадровым вопросам специалистов отдела кадровой работы,
осуществляющих прием и увольнение работников, направляемых в государственные
органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.
3.
Требования к обработке персональных данных
1. Обработка персональных данных
работника (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование)
осуществляется оператором с согласия работника, за исключением случаев,
предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N
152-ФЗ "О персональных данных".
2. При получении персональных данных работников соблюдаются следующие
требования:
1) персональные данные следует получать лично у вышеуказанных работников;
2) в случае необходимости получения сведений конфиденциального характера у
третьей стороны необходимо известить об этом работника (руководителя
муниципального учреждения и предприятия города Пскова) заблаговременно,
сообщить о целях, источниках, способах запроса и получить от него согласие на
обработку персональных данных;
3) запрещается сбор и приобщение к личному делу работника информации о его
членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
4) работник обязан предоставлять работодателю достоверные сведения о себе;
5) в процессе обработки персональных данных оператор проверяет комплектность
предъявленных документов, правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными
документами, делает необходимые копии документов, заверяет их своей подписью и
скрепляет печатью.
3. К проекту Приказа Местной Администрации внутригородского Муниципального
образования Санкт-Петербурга поселок Ушково о приеме на работу (назначении на
должность) прилагаются следующие документы и материалы:
1) личное заявление, с визами руководителя органа или структурного
подразделения Местной Администрации внутригородского Муниципального
образования Санкт-Петербурга;
2) характеристика, резюме, представление.
4. После издания Приказа о приеме на работу личное дело работника комплектуется
в следующей последовательности:
1) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле,
2) анкета с фотографией, автобиография,
3) дополнение к личному листу по учету кадров,
4) карточка учета стажа муниципальной службы (стажа по специальности)
5) копии документов о профессиональном образовании (с
приложениями), профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания,
6) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных,
воинских и специальных званий,
7) копия свидетельства обязательного пенсионного страхования,
8) копия свидетельства (ИНН) о постановке на учет в налоговом органе,
9) заявление о приеме на работу,
10) лист ознакомления с документами,
11) экземпляр оформленного в установленном порядке трудового договора,
12) документы по обстоятельствам, связанным с процедурой назначения,
13) Приказ о назначении на должность, приеме на работу,
14) копия должностной инструкции,
15) копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц),
16) копия паспорта или документа, его заменяющего,
17) копии свидетельств актов гражданского состояния (свидетельства о заключении
(расторжении) брака, рождении детей),
18) копия полиса обязательного медицинского страхования,
19) копия трудовой книжки
Работники должны быть ознакомлены (под роспись) с документами работодателя,
устанавливающими порядок обработки персональных данных работника, а также об их
правах и обязанностях в этой области.
5. В процессе работы в личное дело работника включаются в хронологической
последовательности следующие документы:
1) копии документов о последующем профессиональном образовании, о
дополнительном образовании, стажировке, присвоении ученых степеней (ученых
званий);
2) материалы о переводах по работе;
3) документы о допуске к сведениям, составляющим государственную или иную
охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;
4) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных,
воинских и специальных знаний;
5) заявление работника и Приказ Местной администрации внутригородского
Муниципального образования Получение
дополнительного профессионального образования Санкт-Петербурга поселок Ушков
6. Все документы,
включенные в личное дело, брошюруются в хронологическом порядке, страницы
нумеруются, составляется опись документов, имеющихся в личном деле (опись
нумеруется отдельно).
7. На основании полученных документов на работника заполняется и ведется личная
карточка унифицированной формы Т-2 или Т-2МС на бумажных носителях.
8.Работник обязан своевременно (в двухнедельный срок) сообщать об изменениях,
произошедших в анкетных, паспортных или адресных данных, об образовании,
повышении квалификации, переподготовке, постановке или снятия с воинского учета,
присвоении ученых степеней, почетных званий и других изменениях.
Все вносимые в личное дело работника изменения должны быть подтверждены
соответствующими документами.
9. Порядок ведения и хранения трудовых книжек работников осуществляется в
соответствии с действующим законодательством.
10. При осуществлении процедуры увольнения работник удостоверяет своей подписью
ознакомление с Приказом Местной Администрации внутригородского Муниципального
образования Санкт-Петербурга поселок Ушково об увольнении, записями в карточке
Т-2 и трудовой книжке, а также в получении трудовой книжки на руки в книге
(журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку
невозможно, в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой
книжки на руки, кадровая служба в тот же день направляет ему уведомление о
необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее
по почте.
4.
Требования к передаче персональных данных
1. При передаче персональных данных работника оператор должен соблюдать
следующие требования:
1) не передавать персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
2) не передавать сведения, содержащие персональные данные работника устно;
3) не передавать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия;
4) предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они переданы;
5) разрешать доступ к персональным данным работника только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать
только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения
конкретных функций;
6) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником
трудовой функции;
7) передавать персональные данные работника представителю работника в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами, и ограничивать передачу этой информации только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
2.Личному делу работника присваивается персональный номер.
3. Трудовые договоры регистрируются в соответствующей Книге регистрации
трудовых договоров работников Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково.
Номер трудового
договора соответствует порядковому номеру по книге регистрации. Номер
дополнительного соглашения к трудовому договору соответствует порядковому номеру
соглашения.
4. Работнику по его заявлению предоставляются заверенные копии документов из
личного дела, трудовой книжки.
Операторузапрещается:
1) передавать личные дела работников третьим
лицам, разглашать сведения, полученные из них;
2) производить исправление записей в личном деле работников, а также помещать в
него новые;
3) снимать копии документов, хранящихся в личных делах работников, без согласия
работника;
4) выносить личные дела из кабинетов отдела кадровой работы Местной Администрации
внутригородского Муниципального образования
Санкт-Петербурга поселок Ушково, кроме случаев, когда личное дело
работника было затребовано должностным лицом Местной
Администрации внутригородского Муниципального образования Санкт-Петербурга
поселок Ушково.
8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в кабинетах
оператора, работник имеет право на:
1) полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
2) свободный доступ к своим персональным данным, включая право получения копий
любой записи, содержащей персональные данные работников, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством;
3) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные работника (руководителя
муниципального учреждения и предприятия города Пскова), обо всех произведенных
в них изменениях;
5) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействие работодателя
при обработке и защите его персональных данных.
9. За защиту персональных данных работников, утрату и неправомерное их использование.
ответственность несет оператор в соответствии с действующим законодательством.
10. Материалы для ознакомления, выписки, копии документов личных дел
предоставляются на основании письменного аргументированного запроса органов и
организаций при наличии разрешающей резолюции работодателя или иного
должностного лица Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково, компетенция
которого подтверждена соответствующим муниципальным правовым актом Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково.
11. При извлечении каких-либо документов из личного дела оператор обязан
сделать в описи соответствующую запись со ссылкой на основание изъятия.
12. Передача персональных данных работников третьим лицам осуществляется только
в соответствии с действующим законодательством и на основании письменного
согласия работника.
13. С момента заведения и в течение 3-х лет с даты увольнения работника личные
дела находятся по месту их формирования в кадровой службе Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково.
14. Личные дела хранятся в железных шкафах или сейфах, в которых располагаются
в алфавитном порядке. В конце рабочего дня железные шкафы или сейфы запираются
на замок.
15. Личные дела и трудовые книжки, находящиеся на хранении в кадровой службе Местной Администрации внутригородского
Муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Ушково, подвергаются
проверке на их наличие и состояние ежегодно.
5. Требования доступа к
персональным данным
1. Доступ к персональным данным всех работников имеют следующие должностные
лица Местной Администрации внутригородского Муниципального образования
Санкт-Петербурга поселок Ушково:
1) Глава Местной Администрации внутригородского Муниципального образования
Санкт-Петербурга поселок Ушково;
2) Специалисты отдела кадровой работы;
3) Бухгалтерия
6.
Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных работника
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работников, несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую, уголовную ответственность, предусмотренную действующим
законодательством РФ.